General
Terms & Conditions

Algemene Voorwaarden
Kiki van Dam Photography 2026
Gevestigd te: Hamlaan 4, 3451 RG Vleuten
KvK-nummer:75345889
Btw-id: NL002357955B41
E-mail: hello@kikivandam.com
Website: www.kikivandam.com
Artikel 1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
• Aw: De Auteurswet.
• Fotografisch werk: Fotografische werken zoals bedoeld in de Auteurswet, dan wel andere
werken die hiermee op één lijn kunnen worden gesteld.
• Fotograaf: Kiki van Dam Photography, de gebruiker van deze algemene voorwaarden.
• Wederpartij: De opdrachtgever (consument of bedrijf) die een overeenkomst aangaat met de
Fotograaf.
• Gebruik: Verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van de Auteurswet.
Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen de Fotograaf en
de Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke
overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en
uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
2.2 De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de Wederpartij wordt hierbij
uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 3. Aanbod en totstandkoming overeenkomst
3.1 De Fotograaf doet een schriftelijk of digitaal aanbod door middel van een offerte.
3.2 Tenzij anders overeengekomen, verliest het aanbod haar geldigheid 14 dagen na de datum van
verzending.
3.3 Aanvaarding van het aanbod geschiedt online of schriftelijk. Na of bij aanvaarding wordt de
overeenkomst definitief.
3.4 Noodzakelijke kosten, zoals reis- en verblijfskosten en/of meerwerk, dienen door de Wederpartij te
worden vergoed. Bij buitenlandse bruiloften met een 'All-in pakket' zijn deze kosten reeds meegenomen
in de prijs.
3.5 Bij het accepteren van een offerte voor een bruiloft dient een aanbetaling van 25% te worden
voldaan. Zodra deze aanbetaling is ontvangen, is de boeking en de trouwdatum definitief gereserveerd.
Voor reguliere fotoshoots (niet-bruiloften) geldt geen aanbetaling; deze boeking is definitief na
schriftelijke of digitale bevestiging.
Artikel 4. Factuur en betaling
4.1 Voor reguliere fotoshoots (niet-bruiloften) dient de factuur voor het volledige bedrag uiterlijk een
week voor de uitvoer van de opdracht te zijn voldaan.
4.2 Restfacturen voor bruiloften (het resterende bedrag na aftrek van de 25% aanbetaling) dienen
uiterlijk 14 dagen voor de trouwdatum volledig te zijn voldaan.
4.3 Indien de Wederpartij de factuur niet binnen de gestelde termijn heeft voldaan, is de Wederpartij
van rechtswege in verzuim. Vanaf dat moment is de Wederpartij de wettelijke rente verschuldigd,
vermeerderd met 2% over het openstaande bedrag.
4.4 Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekortschiet in de nakoming van zijn
verplichtingen (inbreuk op het auteursrecht daaronder begrepen), komen alle kosten die de Fotograaf
ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte moet maken voor rekening van de Wederpartij.
4.5 Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk is toegestaan zolang de Wederpartij enige uitstaande
factuur van de Fotograaf nog niet heeft voldaan.
Artikel 5. De Opdracht en uitvoering
5.1 De Wederpartij maakt specifieke wensen die van belang zijn voor de uitvoering van de opdracht
tijdig en schriftelijk kenbaar bij de Fotograaf voor aanvang van de opdracht.
5.2 De Fotograaf voert de opdracht uit naar eigen technisch en creatief inzicht en spant zich daarbij in
om tegemoet te komen aan de specifieke wensen van de Wederpartij.
5.3 De opdracht is te allen tijde aan te merken als een inspanningsverbintenis, niet zijnde een
resultaatsverbintenis.
5.4 Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij om welke reden dan ook, komen voor rekening van
de Wederpartij. Deze worden pas uitgevoerd na een aparte akkoordverklaring van de meerkosten.
5.5 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door een professionele Wederpartij heeft de
Fotograaf recht op de overeengekomen vergoeding. Bij annulering door een consument (nietprofessionele
opdrachtgever) is deze een naar redelijkheid vast te stellen deel van de vergoeding
verschuldigd, waarbij rekening wordt gehouden met de reeds verrichte werkzaamheden en
gereserveerde tijd.
Artikel 6. Klachten
6.1 Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien (10)
werkdagen na levering van de Fotografische werken, schriftelijk of per e-mail aan de Fotograaf te
worden medegedeeld.
6.2 De Fotograaf heeft het recht om binnen een redelijke termijn alsnog goed werk te leveren voor
afgekeurd werk, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden.
Artikel 7. Levering en bewerking
7.1 De Fotograaf hanteert voor de definitieve oplevering slechts geschatte levertijden. Van afwijkende
levertermijnen maakt de Fotograaf zo spoedig mogelijk melding.
7.2 Bij reguliere fotoshoots worden de beelden binnen 2 tot 4 weken geleverd via een online galerij in
web-formaat en hoge resolutie.
7.3 De Fotograaf levert uitdrukkelijk geen RAW-bestanden. De Fotograaf levert enkel de door haar
gemaakte en bewerkte selectie van fotomateriaal als eindproduct. De Fotograaf zal nimmer alle
gemaakte foto's of onbewerkte bestanden leveren.
7.4 Het is de Wederpartij of derden expliciet niet toegestaan om geleverde en bewerkte foto's zelf nog
te bewerken, bij te snijden of te voorzien van een filter (zoals op social media).
Artikel 8. Overmacht en ziekte
8.1 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor het niet of niet tijdig nakomen van haar verplichtingen als
gevolg van overmacht.
8.2 Onder overmacht wordt mede verstaan: ziekte, tijdelijke en blijvende arbeidsongeschiktheid van de
Fotograaf, diefstal, brand, computercrashes of defecte geheugenkaarten.
8.3 In geval van overmacht kunnen de verplichtingen van de Fotograaf, in overleg met de Wederpartij,
worden overgenomen door een collega-fotograaf. Deze fotograaf wordt aangewezen door de Fotograaf.
De nabewerking van alle beelden zal nog altijd door de Fotograaf zelf worden uitgevoerd om de stijl te
waarborgen.
8.4 Indien de Fotograaf bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft
voldaan, is zij gerechtigd het reeds geleverde deel inclusief gemaakte onkosten afzonderlijk te
factureren.
Artikel 9. Auteursrecht en Licentie
9.1 Het auteursrecht op de Fotografische werken berust te allen tijde bij de Fotograaf.
9.2 Toestemming voor gebruik van een Fotografisch werk door de Wederpartij wordt uitsluitend
voorafgaand en schriftelijk/per e-mail verleend in de vorm van een privé licentie, zoals omschreven in
de offerte of opdrachtbevestiging.
9.3 Indien de omvang van de licentie niet specifiek is bepaald, geldt dat deze uitsluitend het recht
omvat tot eenmalig gebruik in ongewijzigde vorm ten behoeve van het doel dat partijen bij het aangaan
van de overeenkomst hebben beoogd.
9.4 Exclusieve exploitatie moet altijd expliciet schriftelijk worden overeengekomen. Het is de
Wederpartij niet toegestaan het exploitatierecht over te dragen of sublicenties te verlenen aan derden
(waaronder andere trouwleveranciers) zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
9.5 Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een
inbreuk op het auteursrecht. Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van
tenminste driemaal de gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder het recht te verliezen op
vergoeding van overige geleden schade.
Artikel 10. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten
10.1 De naam van de Fotograaf dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch werk te worden vermeld
(bijvoorbeeld: Foto: Kiki van Dam Photography), of met een duidelijke verwijzing/tag in de publicatie
(zoals op social media) te worden opgenomen.
10.2 De Wederpartij neemt bij openbaarmaking de persoonlijkheidsrechten van de Fotograaf conform
de Auteurswet in acht.
10.3 Voor iedere inbreuk op de persoonlijkheidsrechten, waaronder het recht op naamsvermelding, is
de Wederpartij een vergoeding verschuldigd van tenminste 100% van de gebruikelijk gehanteerde
licentievergoeding, zonder het recht te verliezen op vergoeding van overige directe of indirecte schade.
Artikel 11. Privacy en Portretrecht
11.1 De Fotograaf behandelt alle persoonsgegevens conform de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG).
11.2 De Wederpartij geeft de Fotograaf toestemming om de gemaakte foto's te gebruiken voor zakelijke
en commerciële doeleinden, zoals beschreven in Artikel T8 van de aanvullende voorwaarden.
11.3 Het is de verantwoordelijkheid van de Wederpartij om gasten/aanwezigen te informeren over de
aanwezigheid van de Fotograaf och de mogelijke publicatie van de beelden. Indien een gast expliciet
bezwaar maakt tegen publicatie, zal de Fotograaf deze beelden op verzoek niet online gebruiken.
Artikel 12. Aansprakelijkheid
12.1 De Fotograaf is jegens de Wederpartij niet aansprakelijk voor aanspraken van derden en/of schade
voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het werk, tenzij er sprake is van grove schuld
of opzet aan de zijde van de Fotograaf.
12.2 De aansprakelijkheid van de Fotograaf is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag
van de desbetreffende opdracht, dan wel tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering van
de Fotograaf in het specifieke geval wordt uitgekeerd.
Artikel 13. Toepasselijk recht en geschillen
13.1 Op alle rechtsbetrekkingen waarin deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, is uitsluitend
Nederlands recht van toepassing.
13.2 Geschillen met betrekking tot deze voorwaarden of de overeenkomst zullen worden voorgelegd aan
de bevoegde rechter in het arrondissement waar de Fotograaf gevestigd is.