General
Terms & Conditions

Algemene Voorwaarden 
Kiki van Dam Photography 2026


Gevestigd te: Hamlaan 4, 3451 RG Vleuten
KvK-nummer:75345889
Btw-id: NL002357955B41
E-mail: hello@kikivandam.com
Website: www.kikivandam.com

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Aw: De Auteurswet.
Fotografisch werk: Fotografische werken zoals bedoeld in de Auteurswet, dan wel andere werken die hiermee op één lijn kunnen worden gesteld.
Fotograaf: Kiki van Dam Photography, de gebruiker van deze algemene voorwaarden.
Wederpartij: De opdrachtgever (consument of bedrijf) die een overeenkomst aangaat met de Fotograaf.
Gebruik: Verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van de Auteurswet.
Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen de Fotograaf en de Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken. 
2.2 De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de Wederpartij wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3. Aanbod en totstandkoming overeenkomst

3.1 De Fotograaf doet een schriftelijk of digitaal aanbod door middel van een offerte. 
3.2 Tenzij anders overeengekomen, verliest het aanbod haar geldigheid 14 dagen na de datum van verzending. 
3.3 Aanvaarding van het aanbod geschiedt online of schriftelijk. Na of bij aanvaarding wordt de overeenkomst definitief. 
3.4 Noodzakelijke kosten, zoals reis- en verblijfskosten en/of meerwerk, dienen door de Wederpartij te worden vergoed. Bij buitenlandse bruiloften met een 'All-in pakket' zijn deze kosten reeds meegenomen in de prijs. 
3.5 Bij het accepteren van een offerte voor een bruiloft dient een aanbetaling van 25% te worden voldaan. Zodra deze aanbetaling is ontvangen, is de boeking en de trouwdatum definitief gereserveerd. Voor reguliere fotoshoots (niet-bruiloften) geldt geen aanbetaling; deze boeking is definitief na schriftelijke of digitale bevestiging.

Artikel 4. Factuur en betaling
4.1 Voor reguliere fotoshoots (niet-bruiloften) dient de factuur voor het volledige bedrag uiterlijk een week voor de uitvoer van de opdracht te zijn voldaan. 
4.2 Restfacturen voor bruiloften (het resterende bedrag na aftrek van de 25% aanbetaling) dienen uiterlijk 14 dagen voor de trouwdatum volledig te zijn voldaan. 
4.3 Indien de Wederpartij de factuur niet binnen de gestelde termijn heeft voldaan, is de Wederpartij van rechtswege in verzuim. Vanaf dat moment is de Wederpartij de wettelijke rente verschuldigd, vermeerderd met 2% over het openstaande bedrag. 
4.4 Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen (inbreuk op het auteursrecht daaronder begrepen), komen alle kosten die de Fotograaf ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte moet maken voor rekening van de Wederpartij. 
4.5 Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk is toegestaan zolang de Wederpartij enige uitstaande factuur van de Fotograaf nog niet heeft voldaan.

Artikel 5. De Opdracht en uitvoering
5.1 De Wederpartij maakt specifieke wensen die van belang zijn voor de uitvoering van de opdracht tijdig en schriftelijk kenbaar bij de Fotograaf voor aanvang van de opdracht. 
5.2 De Fotograaf voert de opdracht uit naar eigen technisch en creatief inzicht en spant zich daarbij in om tegemoet te komen aan de specifieke wensen van de Wederpartij. 
5.3 De opdracht is te allen tijde aan te merken als een inspanningsverbintenis, niet zijnde een resultaatsverbintenis. 
5.4 Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij om welke reden dan ook, komen voor rekening van de Wederpartij. Deze worden pas uitgevoerd na een aparte akkoordverklaring van de meerkosten. 
5.5 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door een professionele Wederpartij heeft de Fotograaf recht op de overeengekomen vergoeding. Bij annulering door een consument (niet-professionele opdrachtgever) is deze een naar redelijkheid vast te stellen deel van de vergoeding verschuldigd, waarbij rekening wordt gehouden met de reeds verrichte werkzaamheden en gereserveerde tijd.

Artikel 6. Klachten
6.1 Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien (10) werkdagen na levering van de Fotografische werken, schriftelijk of per e-mail aan de Fotograaf te worden medegedeeld. 
6.2 De Fotograaf heeft het recht om binnen een redelijke termijn alsnog goed werk te leveren voor afgekeurd werk, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden.


Artikel 7. Levering en bewerking
7.1 De Fotograaf hanteert voor de definitieve oplevering slechts geschatte levertijden. Van afwijkende levertermijnen maakt de Fotograaf zo spoedig mogelijk melding. 
7.2 Bij reguliere fotoshoots worden de beelden binnen 2 tot 4 weken geleverd via een online galerij in web-formaat en hoge resolutie. 
7.3 De Fotograaf levert uitdrukkelijk geen RAW-bestanden. De Fotograaf levert enkel de door haar gemaakte en bewerkte selectie van fotomateriaal als eindproduct. De Fotograaf zal nimmer alle gemaakte foto's of onbewerkte bestanden leveren. 
7.4 Het is de Wederpartij of derden expliciet niet toegestaan om geleverde en bewerkte foto's zelf nog te bewerken, bij te snijden of te voorzien van een filter (zoals op social media).

Artikel 8. Overmacht en ziekte
8.1 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor het niet of niet tijdig nakomen van haar verplichtingen als gevolg van overmacht. 
8.2 Onder overmacht wordt mede verstaan: ziekte, tijdelijke en blijvende arbeidsongeschiktheid van de Fotograaf, diefstal, brand, computercrashes of defecte geheugenkaarten. 
8.3 In geval van overmacht kunnen de verplichtingen van de Fotograaf, in overleg met de Wederpartij, worden overgenomen door een collega-fotograaf. Deze fotograaf wordt aangewezen door de Fotograaf. De nabewerking van alle beelden zal nog altijd door de Fotograaf zelf worden uitgevoerd om de stijl te waarborgen. 
8.4 Indien de Fotograaf bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, is zij gerechtigd het reeds geleverde deel inclusief gemaakte onkosten afzonderlijk te factureren.

Artikel 9. Auteursrecht en Licentie
9.1 Het auteursrecht op de Fotografische werken berust te allen tijde bij de Fotograaf. 
9.2 Toestemming voor gebruik van een Fotografisch werk door de Wederpartij wordt uitsluitend voorafgaand en schriftelijk/per e-mail verleend in de vorm van een privé licentie, zoals omschreven in de offerte of opdrachtbevestiging. 
9.3 Indien de omvang van de licentie niet specifiek is bepaald, geldt dat deze uitsluitend het recht omvat tot eenmalig gebruik in ongewijzigde vorm ten behoeve van het doel dat partijen bij het aangaan van de overeenkomst hebben beoogd. 
9.4 Exclusieve exploitatie moet altijd expliciet schriftelijk worden overeengekomen. Het is de Wederpartij niet toegestaan het exploitatierecht over te dragen of sublicenties te verlenen aan derden (waaronder andere trouwleveranciers) zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf. 
9.5 Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht. Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder het recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade.

Artikel 10. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten
10.1 De naam van de Fotograaf dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch werk te worden vermeld (bijvoorbeeld: Foto: Kiki van Dam Photography), of met een duidelijke verwijzing/tag in de publicatie (zoals op social media) te worden opgenomen. 
10.2 De Wederpartij neemt bij openbaarmaking de persoonlijkheidsrechten van de Fotograaf conform de Auteurswet in acht. 
10.3 Voor iedere inbreuk op de persoonlijkheidsrechten, waaronder het recht op naamsvermelding, is de Wederpartij een vergoeding verschuldigd van tenminste 100% van de gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder het recht te verliezen op vergoeding van overige directe of indirecte schade.

Artikel 11. Privacy en Portretrecht
11.1 De Fotograaf behandelt alle persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 
11.2 De Wederpartij geeft de Fotograaf toestemming om de gemaakte foto's te gebruiken voor zakelijke en commerciële doeleinden, zoals beschreven in Artikel T8 van de aanvullende voorwaarden. 
11.3 Het is de verantwoordelijkheid van de Wederpartij om gasten/aanwezigen te informeren over de aanwezigheid van de Fotograaf och de mogelijke publicatie van de beelden. Indien een gast expliciet bezwaar maakt tegen publicatie, zal de Fotograaf deze beelden op verzoek niet online gebruiken.

Artikel 12. Aansprakelijkheid
12.1 De Fotograaf is jegens de Wederpartij niet aansprakelijk voor aanspraken van derden en/of schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf. 
12.2 De aansprakelijkheid van de Fotograaf is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag van de desbetreffende opdracht, dan wel tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering van de Fotograaf in het specifieke geval wordt uitgekeerd.

Artikel 13. Toepasselijk recht en geschillen
13.1 Op alle rechtsbetrekkingen waarin deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. 
13.2 Geschillen met betrekking tot deze voorwaarden of de overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de Fotograaf gevestigd is.


Aanvullende Voorwaarden Trouwfotografie
Onderstaande bepalingen gelden specifiek in aanvulling op de algemene voorwaarden bij het boeken van een trouwreportage. Bij eventuele tegenstrijdigheden geldt de volgende rangorde van voorrang: 1) Opdrachtbevestiging, 2) Offerte, 3) Aanvullende voorwaarden trouwfotografie, 4) Algemene voorwaarden.
Artikel T1. Wijziging, verplaatsing en annulering
T1.1 Opschorting, verplaatsing of annulering van de overeenkomst dient te allen tijde schriftelijk of per e-mail aan de Fotograaf te worden gemeld.
T1.2 Wijziging of verplaatsing van de trouwdatum:
Bij wijziging of verplaatsing van de trouwdatum minder dan 90 dagen voor de oorspronkelijk geplande datum, wordt 30% van het overeengekomen totaalbedrag in rekening gebracht. De reden hiervoor is dat de Fotograaf de betreffende datum gereserveerd heeft gehouden en andere opdrachten heeft moeten afwijzen.
Mocht de nieuw gekozen datum nog beschikbaar zijn in de agenda van de Fotograaf, dan blijft de reeds gedane aanbetaling (25%) staan voor de nieuwe datum.
T1.3 Algehele annulering: Bij een definitieve annulering van de opdracht door de Wederpartij (bijvoorbeeld wegens ziekte, overlijden, extreme weersomstandigheden of andere persoonlijke redenen), gelden de volgende annuleringskosten:
Tot 6 maanden voor de trouwdatum: de Fotograaf brengt uitsluitend de aanbetaling van 25% in rekening.
Tussen 3 maanden en 30 dagen voor de trouwdatum: de Wederpartij is 50% van de totale overeengekomen vergoeding verschuldigd.
Binnen 30 dagen voor de trouwdatum: de Wederpartij is 75% van de totale overeengekomen vergoeding verschuldigd.
T1.4 Wettelijke overmacht: In het geval van wettelijke overmacht of onvoorziene overheidsmaatregelen waardoor de bruiloft op de geplande datum wettelijk absoluut geen doorgang mág vinden, zullen partijen in onderling overleg treden om de opdracht kosteloos te verplaatsen naar een nieuwe datum. De aanbetaling blijft in dat geval volledig behouden voor de nieuwe datum.

Artikel T2. Ziekte en vervanging
T2.1 Indien de Fotograaf wegens acute ziekte of zwaar lichamelijk letsel niet in de gelegenheid is om de bruiloft te fotograferen, is zij niet aansprakelijk voor eventueel geleden (financiële) schade of gemaakte kosten door het bruidspaar. 
T2.2 In een dergelijke situatie stelt de Fotograaf de Wederpartij zo spoedig mogelijk op de hoogte en helpt zij actief met het zoeken naar een vervangende professionele fotograaf die een soortgelijke stijl hanteert en de opdracht tegen dezelfde voorwaarden wil overnemen. 
T2.3 Indien er onverhoopt geen vervangende fotograaf beschikbaar is en de Fotograaf de opdracht volledig moet annuleren, ontvangt de Wederpartij de gedane aanbetaling direct terug.

Artikel T3. Aard van de reportage en momenten
T3.1 Gezien de dynamische en spontane aard van een trouwreportage kan de Fotograaf, ondanks haar ervaring en inspanningen, niet garanderen dat aan alle vooraf aangegeven specifieke wensen op fotogebied (zoals specifieke groepsfoto's, foto's van individuen of exacte momenten) wordt voldaan. T3.2 De Fotograaf sluit iedere aansprakelijkheid uit voor de gevolgen van het ontbreken van bepaalde momenten of personen op beeld.
Artikel T4. Technische problemen
T4.1 De Fotograaf treft alle redelijke maatregelen om risico's op technische problemen (zoals dubbele back-ups tijdens de dag) te beperken. 
T4.2 Bij onvoorziene technische problemen met apparatuur of opslagmedia is de Fotograaf niet aansprakelijk voor gemaakte kosten of geleden schade. Mocht er door een totale technische fout onverhoopt geen enkele foto beschikbaar zijn, dan is de Wederpartij geen kosten aan de Fotograaf verschuldigd en wordt de aanbetaling geretourneerd.


Artikel T5. Levering Bruiloften
T5.1 Binnen één week na de bruiloft wordt een preview geleverd van circa 30 tot 50 foto's om alvast een eerste indruk te geven.
T5.2 De volledige selectie foto's wordt binnen 10 tot 12 weken na de bruiloft digitaal opgeleverd.
T5.3 Alle foto's worden geleverd via een persoonlijke, met een wachtwoord beveiligde online galerij. De beelden zijn in deze galerij zowel in hoge resolutie als in webformaat te downloaden. De online galerij blijft tot maximaal 6 maanden na de opleverdatum online beschikbaar. De Wederpartij is zelf volledig verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en veilig opslaan (maken van back-ups) van de digitale fotobestanden. na het verlopen van deze termijn van 6 maanden kan de Fotograaf de beschikbaarheid van de bestanden niet langer garanderen.


Artikel T6. Akkoord opgeleverde producten
T6.1 Eventuele verzoeken ten aanzien van kleine wijzigingen in de opgeleverde fotoselectie of producten dienen binnen 30 dagen na oplevering kenbaar te worden gemaakt. De Fotograaf zal hier, voor zover redelijk en technisch mogelijk, gehoor aan geven. 
T6.2 Indien er binnen 30 dagen geen reactie of verzoek is binnengekomen, gaat de Fotograaf ervan uit dat de Wederpartij volledig akkoord is en worden eventueel daaraan gekoppelde fysieke producten (zoals trouwalbums) definitief besteld.

Artikel T7. Commercieel gebruik en promotie
T7.1 De Wederpartij ontvangt een licentie voor onbeperkt gebruik van de geleverde foto's voor privédoeleinden (zoals delen op persoonlijke social media, persoonlijke blogs, afdrukken voor thuis en familie). Commercieel gebruik door de Wederpartij is niet toegestaan.
T7.2 Privacy en openbaarmakingsbezwaar
Fotograaf publiceert beelden uitsluitend ten behoeve van de eigen bedrijfsvoering, portfolio en promotie conform het bepaalde in artikel T7. De Wederpartij heeft te allen tijde het recht om voorafgaand aan de opdracht, dan wel uiterlijk binnen veertien (14) dagen na de eerste oplevering van de online galerij, schriftelijk per e-mail bezwaar te maken tegen de openbaarmaking van (bepaalde) herkenbare beelden van het bruidspaar of specifieke gasten op de kanalen van Fotograaf. Een dergelijk bezwaar wordt te allen tijde kosteloos gehonoreerd. Zonder voorafgaande, uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van zowel Fotograaf als de Wederpartij worden beelden nimmer aan derden (waaronder mede begrepen externe leveranciers, stylisten, weddingplanners en overige dienstverleners van de bruiloft) ter beschikking gesteld of in licentie gegeven voor commerciële of promotionele doeleinden.
 T7.3 Tenzij vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen, heeft de Fotograaf het recht om de gemaakte beelden te gebruiken voor eigen zakelijke promotie, marketing en acquisitie. Dit houdt in dat de beelden geplaatst mogen worden op de eigen website, gebruikt mogen worden voor social media, opgenomen mogen worden in het portfolio en mogen worden ingestuurd voor fotografie-awards.